О проблеме
В учебном центре может отсутствовать штатный методист, а функции по ведению документооборота возложены на сотрудника без профильной подготовки. Это приводит к ошибкам в документах, задержкам выдачи и рискам при проверках.
Мы предлагаем решение: тренинг, в ходе которого мы заполняем документы на ваших слушателях и передаём вам готовые комплекты. Вы получаете не теорию, а результат, который можно сразу использовать.
Что входит в тренинг
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Практический тренинг | Разбираем полный цикл документооборота ДПО. Заполняем документы на одном реальном слушателе под руководством эксперта. |
| Готовый комплект документов | Вы уходите с полностью оформленным кейсом (приказы, протокол, удостоверение, личное дело). |
| Выгрузка в ФИС ФРДО | Вместе формируем файл выгрузки и проверяем, чтобы он прошёл без ошибок. |
| Чек-лист по заполнению | Пошаговая инструкция для самостоятельной проверки и заполнения документов. |
| Шаблоны всех документов | Готовые формы в редактируемом формате — просто подставляете свои данные. |
| Консультационная поддержка | 1 месяц помощи после тренинга. Отвечаем на вопросы по заполнению. |
| Доступ к ЭДО ДПО | 1 месяц работы в системе электронного документооборота — пробуете автоматизацию. |
Темы тренинга
| Тема | Описание |
|---|---|
| Оферта для слушателя | Структура, обязательные пункты, порядок возвратов |
| Приказы по обучению | Приказы о зачислении, завершении, групповые и индивидуальные |
| Протоколы и личные дела | Форма протокола, анкета слушателя, состав личного дела |
| Удостоверения | Требования к оформлению, нумерация, порядок выдачи |
| ФИС ФРДО | Состав сведений, формирование файла выгрузки |
| Архив и хранение | Сроки хранения, структура архива, опись дел |
| Электронный документооборот ДПО | Знакомство с возможностями автоматизации документов |
Что вы получаете по итогу
- Практический навык ведения документооборота ДПО как с использованием ЭДО ДПО, так и без него.
- Готовый комплект документов на одного слушателя.
- Сформированный файл выгрузки для ФИС ФРДО.
- Чек-лист и шаблоны для самостоятельной работы.
- 1 месяц поддержки и доступа к ЭДО ДПО.
Кому подходит тренинг
- Учебным центрам без штатного методиста
- Сотрудникам УЦ, ответственным за ведение документооборота без профильной подготовки
- Учебным центрам с численностью слушателей до 50 человек в месяц
Порядок работы
| Этап | Описание |
|---|---|
| 1 | Вы оставляете заявку и выбираете дату тренинга |
| 2 | Стороны согласовывают дату проведения |
| 3 | Вы предоставляете данные одного слушателя |
| 4 | Проводится тренинг с заполнением документов и разбором ошибок |
| 5 | Вы получаете готовые документы, выгрузку для ФИС ФРДО и доступ к поддержке |
Стоимость
25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей
Всё включено: тренинг, заполнение документов, выгрузка в ФИС ФРДО, шаблоны, чек-лист, 1 месяц поддержки и доступ к ЭДО ДПО.