Вы подали документы на лицензию или только готовитесь? Поздравляем — вы на финишной прямой. Пока юристы завершают свою часть работы, у вас есть возможность подготовить остальное заранее. Это поможет вам запустить обучение не через месяц после получения лицензии, а значительно быстрее.
Вот 5 шагов, которые не требуют лицензии, но могут сэкономить вам время после её получения.
Шаг 1. Определиться с программами
Составьте список программ, которые планируете запускать в первую очередь. Продумайте:
- Названия программ (они будут в лицензии и на сайте).
- Объём (часы): повышение квалификации — от 16 ч, профпереподготовка — от 250 ч.
- Целевую аудиторию (кто будет учиться).
Зачем: Без утверждённого перечня программ вы не сможете заполнить договоры (предмет договора — обучение по конкретной программе), оформить документы о квалификации и заполнить раздел «Образование» на сайте. Программы — это база, на которой строится всё остальное.
Как упростить: Вместо того чтобы разрабатывать программы с нуля, вы можете использовать Конструктор образовательных программ. Он поможет:
- Быстро собрать программу по готовым шаблонам, соответствующим требованиям Минобрнауки.
- Привязать программу к профстандартам.
- Сформировать учебный план, календарный график и рабочую программу в несколько кликов.
Шаг 2. Начать собирать шаблоны документов
Запросите у юристов или найдите в открытых источниках примеры:
- Положение об оказании платных образовательных услуг.
- Правила приёма обучающихся.
- Договор об оказании платных образовательных услуг (или публичная оферта).
- Положение о текущем контроле и аттестации.
Зачем: Если подготовить шаблоны сейчас, после получения лицензии останется только утвердить их приказом и разместить на сайте. Чтобы заранее понимать, какие документы потребуются, вы можете изучить наш готовый комплект локальных актов — в нём собраны все необходимые положения и правила для образовательной организации.
Шаг 3. Проверить сайт
Убедитесь, что ваш сайт технически готов к размещению обязательных разделов (их 13). Проверьте:
- Есть ли у вас раздел «Сведения об образовательной организации» (или возможность его создать).
- Можно ли добавлять документы и программы в открытый доступ.
- Работают ли формы обратной связи.
Зачем: Когда лицензия будет получена, удобно, чтобы сайт уже был технически готов и не требовал доработок. Мы предлагаем разработку сайта ОО с 13 разделами под ключ — это полностью готовое решение, которое соответствует всем требованиям Рособрнадзора.
Шаг 4. Выбрать платформу для онлайн-обучения
Если вы планируете дистанционное обучение:
- Изучите рынок СДО (iSpring, Moodle, GetCourse, свой вариант).
- Запросите демо-доступы у 2–3 платформ.
- Оцените, какая платформа подходит под ваши программы и бюджет.
Зачем: Выбор и настройка СДО обычно занимают от 2 до 6 недель. Если начать этот процесс до получения лицензии, есть шанс сократить время запуска после неё. Вы можете присмотреться к нашей СДО на базе Canvas — это современная платформа с вебинарами, тестированием и удобным интерфейсом.
Шаг 5. Назначить ответственных
Определите, кто в вашей команде будет отвечать за:
- Ведение документооборота (договоры, приказы, аттестация).
- Учёт слушателей (зачисление, отчисление, выдача документов).
- Взаимодействие с ФИС ФРДО (передача сведений).
- Работу с сайтом и СДО.
Зачем: Чем раньше вы распределите обязанности, тем быстрее выстроится системная работа. Это позволит делегировать задачи и не держать всё на себе в тот момент, когда процессы уже идут.
Или вы можете передать эти задачи нам — мы предлагаем аутсорсинг документооборота ДПО, где берём на себя всё сопровождение, а вы сосредотачиваетесь на обучении и развитии.
Что дальше?
После получения лицензии вы можете обратиться к нашему подробному чек-листу «7 шагов после получения образовательной лицензии» — в нём мы собрали все обязательные процессы: от договоров до работы с персональными данными.
А если хотите более детальной проработки именно вашей ситуации — приходите на вводную консультацию ДПО. Мы разберём ваш случай, покажем примеры документов и предложим дорожную карту запуска.
Готово. Этот Markdown-текст можно вставлять в блог, рассылку или соцсети — ссылки рабочие и встроены естественно.