Вы получили лицензию на осуществление образовательной деятельности — поздравляем! Но это только начало пути. Чтобы запустить процессы легально и без ошибок, нужно выполнить ряд обязательных шагов. В этой статье — чёткий чек‑лист с краткими пояснениями и ссылками на законы.
Шаг 1. Наладить договорные отношения
Этот этап формирует правовую основу для оказания платных образовательных услуг.
Что сделать:
- Разработать Положение об оказании платных образовательных услуг (Пункт 4 ч. 2 ст. 29, ст. 54, ст. 101 №273‑ФЗ). Документ должен описывать порядок оказания услуг, условия заключения договоров, правила расчётов и т. д.
- Подготовить Договор об оказании платных образовательных услуг или публичную оферту. Опирайтесь на требования Гражданского кодекса РФ (ст. 437 ГК РФ, ст. 54 №273‑ФЗ) и специфику вашей организации.
- Организовать формирование и учёт договоров. Продумайте, как будете хранить оригиналы, вести реестр, контролировать сроки действия.
Шаг 2. Утвердить локальные нормативные акты (ЛНА) и разместить сведения об организации
Ваша организация обязана быть прозрачной для обучающихся и контролирующих органов.
Что сделать:
- Создать раздел сайта (Пункт 21 ч. 3 ст. 28, ч. 1 ст. 29 №273‑ФЗ) в соответствии с Методическими рекомендациями Рособрнадзора (вступили в силу с 01.09.2024). Там должны быть все обязательные сведения.
- Подготовить документы по информационной открытости (п. 1 ст. 29 №273‑ФЗ): отчёты, правила приёма, расписание и т. д. Разместите их в открытом доступе.
- Разработать прочие ЛНА, учитывающие специфику организации: положение о сетевом взаимодействии, положение о стипендиях и пр.
Шаг 3. Передавать сведения в ФИС ФРДО
Все данные о выданных документах нужно вносить в Федеральный реестр сведений о документах об образовании (ФИС ФРДО).
Что сделать:
- Утвердить Положение о работе с ФИС ФРДО (ст. 98 №273‑ФЗ). Пропишите ответственных, сроки и порядок передачи данных.
- Подготовить рабочее место: установить ПО, получить электронную подпись.
- Подключиться к ФИС ФРДО. Следуйте инструкциям на официальном портале.
- Передавать сведения о выданных документах в течение 30 дней с даты их выдачи (Постановление Правительства Российской Федерации от 07.06.2025 года № 850).
Шаг 4. Отладить процессы работы со слушателями
Чёткие правила помогут избежать конфликтов и претензий.
Что сделать:
- Разработать Правила приёма обучающихся. Опишите критерии отбора, пакет документов, порядок зачисления.
- Утвердить Положение о выдаче документов о квалификации и обучении. Укажите формы документов, порядок их заполнения и выдачи.
- Принять Положение о текущем контроле и аттестации. Пропишите формы контроля (зачёты, экзамены), периодичность, критерии оценки.
- Заказать бланки документов установленного образца. Убедитесь, что они соответствуют требованиям закона.
- Организовать документооборот: приём, аттестацию, отчисление, выдачу документов об образовании.
Шаг 5. Запустить дистанционное обучение (если используете)
Если планируете онлайн‑курсы, нужна чёткая регламентация.
Что сделать:
- Разработать Положение об электронном обучении. Укажите, какие технологии используете, как обеспечиваете доступ к материалам (ст. 13, ст. 16 №273‑ФЗ).
- Разработать порядок идентификации слушателей.
- Составить инструкцию для пользователей: как войти в систему, пройти курс, сдать аттестацию.
- Наладить подключение слушателей к системе дистанционного обучения (СДО): запись на курсы, учёт посещаемости, фиксация результатов.
Шаг 6. Обеспечить защиту персональных данных
Работа с персональными данными требует строгого соблюдения закона.
Что сделать:
- Утвердить и разместить на сайте Политику обработки персональных данных (ст. 18.1 №152‑ФЗ).
- Подготовить формы согласий на обработку данных для обучающихся и сотрудников.
- Обеспечить соответствие требованиям 152‑ФЗ (в т. ч. технические меры защиты).
- Разработать Положение о защите персональных данных. Пропишите, кто имеет доступ к данным, как их хранить и уничтожать.
- Утвердить Политику информационной безопасности. Опишите меры защиты от утечек и кибератак.
- Зарегистрироваться в Роскомнадзоре как оператор персональных данных (ст. 22 №152‑ФЗ).
Шаг 7. Разработать образовательные программы
Программы — основа вашей деятельности. Они должны соответствовать профстандартам и требованиям закона.
Что сделать:
- Принять Положение о разработке и утверждении программ. Пропишите этапы создания, согласования и актуализации.
- Разработать программы на основе профстандартов, ФГОС (если применимо) и запросов рынка (Приказ Минобрнауки № 266).
- Опубликовать программы на сайте и в разделе «Сведения об образовательной организации». Это требование прозрачности (п. 1 ст. 29 №273‑ФЗ).
Заключение
Этот чек‑лист — стартовая точка для организации работы после получения лицензии. Он поможет:
- не упустить важные этапы;
- избежать штрафов за нарушение законодательства;
- выстроить прозрачные процессы внутри организации.
Важно: законодательство меняется. Регулярно проверяйте актуальность ссылок и требований на официальных порталах (Минобрнауки, Рособрнадзор, КонсультантПлюс).
